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 スクール内の連絡について 

 連絡の基本 

  • 各学年グループ単位の連絡網でおこないます
         [事務局]
           |
           │
      [各学年コーチリーダー]
           |
           ├───────────────┐
           |               |
      [学年担当コーチ(複数)]    [学年保護者代表]
                           |
                           |
                       [各学年保護者(複数)]
      
  • 連絡方法は原則メール、必要に応じ、ファックス、電話でおこないます
  • コーチ・保護者の重複、複数学年での保護者の重複する場合は、
      各々の所属学年から、複数の連絡があります
  • コーチ連絡・保護者連絡、学年毎の連絡など、内容が異なる場合がありますので
      対象者に注意してください
  • 行事中止などの緊急連絡は、事務局より一斉送信をおこなう場合がありますが、
      電話等の個別連絡が必要なところは、通常連絡の担当者がおこなってください


  •  返 信 (参加者数集計の連絡等) 

  • 行事の参加人員などの確認のため、返信が必要な連絡があります
      返信は、該当する[コーチ・保護者の区分]、[所属学年]へ返信してください
    ■ 連絡返信のお願い もお読み下さい

    【 参加者数等の集計】
    ◎ 各学年毎に集計し、報告してください

    (1) スクール生は、所属学年でカウント
       保護者代表が集計 ⇒ コーチリーダー ・ 事務局

    (2) 保護者は、所属学年で(複数学年に所属の場合は下の学年で)カウント
       保護者代表が集計 ⇒ コーチリーダー ・ 事務局

    (3) 保護者コーチは、コーチとして担当の学年でカウント (保護者でカウントしない)
       コーチリーダーが集計 ⇒ 事務局

    (4) コーチは、担当学年でカウント
       コーチリーダーが集計 ⇒ 事務局

    (5) 保護者以外の家族等の追加は、保護者に準じカウント

      ■ こちらも参考に…>>>

    ■ 集計を行なった保護者代表・コーチリーダーは、保護者・コーチそれぞれの参加者(または、不参加者)のお名前を、当日修了まで保管してください。



  •  メールアドレスの登録 

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  • 所定の様式書面がありますので、事務局へお問合せください
      ※ 同時に、ARS専用ページのID・PWを同時発行します
  • 登録数は、原則2ヶ所まで可能です   PC・携帯 勤務先・自宅などの設定ができます
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  • *****@abeno-rs.net 形式のアドレス(お一人1個)を希望により貸与します
  • お知らせメールに登録されたアドレスへの転送専用になります
  • 利用希望、詳しくは、事務局・管理者までお問合せください


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  • 空メールによる「行事予定」の受信ができます
  • re@abeno-rs.net へ空メールを送信
               ↓
  • 当面の「行事予定」を送信元アドレスへ自動返信します
      ※ 自動返信元は、ars07@nifmail.jp になります
      ※ サーバーの仕様で、一日一回しか返信は行なわれません
  • 予定メールのご利用が、ありませんので機能停止させていただきました。
    ご了承願います。 《08/08/27》


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